Что такое аутстаффинг и как работает «аренда» специалистов в IT

Его внимание сосредоточено на внутренних бизнес-процессах компании, а одна из основных задач – оценка эффективности бизнеса. Аусторсинг позволяет фокусировать ресурсы компании в основном направлении работы, стратегических целях и инновационной деятельности. Компаниям, чья деятельность связана с продажами, выгодно платить налоги по упрощенной системе. Однако у режима УСН есть критерии, которым компания должна соответствовать для использования режима и одно из ограничений — количество персонала не должно превышать 100 человек. Для решения этой проблемы компания наняла персонал через профильное агентство, что позволило по окончании работ расторгнуть договор с агентством без лишних трат и бюрократических издержек.

Аутстаффинг: что это такое простыми словами

Эта тенденция существует уже много лет и в 2022 году не теряет своей актуальности. Компании вынуждены искать новые пути для закрытия своих потребностей. Автоматизированы все основные виды учетов, связанных с производством, оказанием услуг, продажами и налогообложением, банковскими и кассовыми операциями, расчеты с контрагентами. Решение оптимально для предприятий малого и среднего бизнеса.

Что такое аутстаффинг: зачем он нужен, как работает и как его использовать, недостатки

При обращении в агентство клиент сам отбирает кандидатуры на вакансию, при этом сотрудник будет задействован только в проекте клиента и соблюдать установленный в компании рабочий распорядок. В то время как компании аутсорсинга назначает специалистов самостоятельно, а сотрудники могут вести сразу несколько проектов и работать по своему графику. Главным и важным отличием аутсорсинга от аутстаффинга есть форма управления командой специалистов, нанятых для выполнения определенных работ. В результате они могут быть меньше вовлечены и не давать желаемого результата, потому что фактически работают на другую фирму. Повлиять на это в силах компании-заказчика услуги аутстаффинга. Временного сотрудника тоже следует погрузить в культуру компании, познакомить с её принципами и ценностями.

Присоединяйтесь к бесплатному вебинару “10 рисков аутстаффинга персонала в IT”.

В кризисные времена особенно сильно помогает сбалансировать компетенции внутри компании и, в случае проблем, отказаться от аутстафа, оставив штатных сотрудников. Аутстаффинг — это привлечение сотрудников подрядчика, а аутсорсинг — это передача подрядчику определенных функций компании. Особенно актуальна такая услуга в период кризиса, когда компании вынуждены сокращать персонал ради оптимизации расходов, но есть объем работ, который по-прежнему нужно выполнять. Таким образом, именно сейчас к аутстаффингу стоит присмотреться повнимательнее.

Что выбрать — IT аутсорсинг или аутстаффинг: плюсы, минусы

Воспользуйтесь этим, чтобы показать сильные стороны своего HR-бренда. Аутсорсинг и аутстафинг часто путают, но если аутстаф напоминает «аренду» работников, то аутсорс является передачей целой функции или бизнес-процесса предприятия. Например, аутстаф – это когда внештатный логист управляет процессом перевозок, а аутсорс – это когда всей логистикой вашего бизнеса занимается отдельная компания или команда специалистов. В аутстафинге для заказчика исчезает необходимость производить расчеты зарплат, исчислять налоговые сборы и формировать отчетность, ведь этим занимается компания-подрядчик. Заказчик может выделить ресурсы на стратегические задачи, а не заниматься бюрократическими вопросами. Таким образом, менеджмент может сосредотачиваться на развитии проекта, бренде работодателя, улучшении условий работы для основного персонала.

Когда стоит использовать аутстаффинг и аутсорсинг персонала?

Заказчику нужно заранее организовать работу команды аутстаферов, учитывая возможную разницу в часовых поясах, а также способы коммуникации команды. Работники аутстафа привлечены к работе на уровне с другими членами команды, а потому полностью подчиняются руководству компании-заказчика. Работая на условиях аутстафинга, компания сохраняет полный контроль над рабочими процессами, что отличает эту услугу от аутсорса. Поскольку работник остается в штате компании-аутстафера, заказчик не должен заключать новый трудовой договор, а потому избегнет возможных трудовых споров и ведения кадровой документации.

Selecty: подбор и аутсорсинг талантов для лидеров рынка

Аутстаффинг — это определение, которое все чаще проникает в жизнь бизнеса. Мы рассказали про аутстаффинг-персонал,  что это такое простыми словами и зачем он нужен в ИТ. Модель аутстаффинга считается отличным способом для расширения команды и решения сложных и срочных задач с помощью высококвалифицированных специалистов. Кроме того, нанимать специалиста в штат невыгодно, ведь когда проект закончится, для него не будет задач. В таких случаях даже маленькие компании с собственным IT-отделом могут обратиться к аутстаффингу.

• Фонд оплаты труда + страховые взносы на такой отдел — ≈ 4 млн ₽ в месяц.
• Аутстаффинг — популярное решение для малого и среднего бизнеса, где количество сотрудников не превышает 100 человек.
• Сотрудничество с аутстаф-компанией поможет найти команду, но при этом не заниматься кадровыми вопросами.
• В то же время всё свое рабочее время сотрудники занимаются проектами для компании-заказчика.
• Кадровые вопросы работника как оформление отпусков или больничных будет решать компания-аутстафер.

Чтобы не отвлекаться на решение HR-вопросов, компании прибегают к аутстаффингу. Этот формат услуг востребован у западных бизнесменов и активно набирает популярность в России. Агентство может предоставить как одного специалиста, так и группу людей, готовую команду. Обычно объем привлечения внешних ИТ-специалистов регламентируется внутренними политиками компании-заказчика, которые учитывают риски, выгоду в деньгах, стратегию развития и другое. Рассмотрим, как в ИТ устроен механизм аутстаффинга, что это значит для бизнеса и сколько стоит.

Бизнес обращается в аутстафф-агентство и как бы арендует его сотрудников на время. Получает работников, но при этом не тратится на процесс найма, зарплаты, соцпакет и страхование. У компании TechExpert накоплен большой опыт в предоставлении услуг аутсорсинга и аутстаффинга. Если у вас возник вопрос, что из этого выбрать, или вам нужна помощь в организации самого процесса, свяжитесь с нами. Аутстаффинг (или заёмный труд) — оформление сотрудников в штат другой организации. Люди фактически работают в одной компании, но по документам у них другой работодатель (компания-аутстаффер).

Если бизнес хочет нанять мигранта, есть много нюансов в миграционном законодательстве. С аутстаффингом все юридические вопросы забирает на себя посредник. Если число штатных сотрудников превысило 130 человек, с УСН надо переходить на другие налоговые режимы. У аутстаффинга есть свои ограничения outstaff это и особенности, которые нужно иметь ввиду, выбирая такой тип сотрудничества. Повышение инвестиционной привлекательности компании и совершенствование ее бизнес-модели. Оптимизация штатного расписания обеспечивает перераспределение постоянных издержек в статьи переменных затрат.

В итоге исполнителей становится больше, а число трудовых договоров не меняется. Раздувать штат не хочется, а работать с фрилансерами ненадежно. Аутстафферы помогут потушить пожары, а когда нагрузка упадет, от временных сотрудников можно отказаться. Всю ответственность за предоставленных сотрудников несет посредник. Все возможные санкции и штрафы, связанные со своевременной выплатой зарплаты, налоговых отчислений, визитами трудовой инспекции и так далее ложатся на плечи компании-провайдера. Уменьшены риски возникновения страховых и прочих непредвиденных случаев с персоналом.

Также следует понимать, что в аутсорсе существует некоторое разделение понятий на аутсорсинг персонала и аутсорсинг бизнес-процессов. В первом случае на одну из команд делегируются определенные задачи, а во втором команда-подрядчик берет на себя ведение целого сегмента работ внутри компании-заказчика. Понятие аутсорсинг подразумевает передачу определенной части обязанностей и задач стороннему подрядчику.